Ihre Kanzlei.
Gemeinsam weiter.
Ein KI-Arbeitsplatz für Ihr Team. Eigene Workspaces für Ihre Mandanten. Ordista verbindet Fachrecherche, Belegverarbeitung und Freigaben mit Ihrer täglichen Kanzleiarbeit — bis zur Übergabe an DATEV.
Vom Mandanten zur Buchung.
Ohne Umwege.
Belege kommen digital an, werden von KI vorkontiert und landen als DATEV-Buchungsstapel in Ihrer Kanzlei — Rückfragen laufen denselben Weg zurück.
Ihre Mandanten
Reichen Belege ein, wo sie gerade sind — ohne Pendelordner.
Ordista
Liest Belege aus, ordnet sie zu und schlägt die Kontierung vor.
Ihre Kanzlei
Prüft, gibt frei und exportiert — alle Mandate in einer Übersicht.
Der Monat endet.
Die Belege fehlen.
»Fehlt da nicht noch die Rechnung vom März?« — Belege einsammeln kostet Ihre Kanzlei jeden Monat Zeit, die niemand bezahlt.
Pendelordner
Wandert wochenlang zwischen Mandant und Kanzlei — und ist nie da, wenn Sie ihn brauchen.
Schuhkarton
Ein Jahr Belege, ungeordnet und teils verblasst — kurz vor der Frist auf Ihrem Schreibtisch.
Nachfragen-Ping-Pong
Rückfragen per E-Mail, Antworten mit Tagen Verzug — und der Kontext geht verloren.
Medienbrüche
Papier, Scans, E-Mail-Anhänge, Portale: nichts spricht miteinander, alles wird doppelt angefasst.
Die KI schlägt vor.Ihre Kanzlei entscheidet.
Die KI liest Belege aus, gleicht sie mit Bankumsätzen ab und schlägt die Kontierung nach SKR03 oder SKR04 vor. Ihr Team prüft die Grundlagen, klärt Rückfragen und gibt die Buchungen frei.
- Kontierungsvorschläge nach SKR03 & SKR04 — mit Konto, Gegenkonto und Steuersatz
- Prüfen, kommentieren, freigeben — Rückfragen landen direkt beim Mandanten statt im E-Mail-Postfach
- Beleg, Bankumsatz und Buchungsvorschlag zusammen prüfen
Ihre Kanzlei hat Besseres zu tun, als Belegen hinterherzutelefonieren.
Demo anfragenJeder Mandant sein Portal.Alle Mandate in einer Übersicht.
Jeder Mandant erhält einen eigenen Zugang für Belege, Rechnungen und Dokumente. Ihre Kanzlei sieht alle Mandate in einer Übersicht — und steuert den Zugriff pro Mitarbeiter.
- Eigener Zugang pro Mandant: Belege, Rechnungen, Dokumente
- Geführtes Mandanten-Onboarding mit Einladungslink
- Rollen & Mehrmandantenfähigkeit: Zugriff pro Mitarbeiter steuerbar
- Banking angebunden: Konten der Mandanten verbunden, Transaktionen zugeordnet
Vom Beleg zum Buchungsstapel.Ohne Medienbruch.
Freigegebene Belege wandern als Buchungsstapel mit Belegbildern in den DATEV Buchungsdatenservice — ohne Export-Bastelei am Monatsende.
- Buchungsdatenservice: Buchungsstapel plus Belegbilder in einem Durchgang
- Übergabe über die DATEV-Datenservices — passend zu Ihrer bestehenden Kanzleisoftware
- Belege, Buchungen und Bankumsätze bleiben verknüpft — keine Medienbrüche
Der Anfang
ist ein Link.
Beginnen Sie mit einem Mandanten. Richten Sie Zugänge und Rechte ein, verbinden Sie die vorhandenen Konten und begleiten Sie den ersten Beleg bis zur Übergabe.
Einladen
Sie legen einen Mandanten an, vergeben die Zugriffsrechte und laden ihn in seinen Workspace ein. Ihr Team behält den Fortschritt im Blick.
Eingang öffnen
Ihr Mandant reicht Belege über App, E-Mail oder WhatsApp ein. Die KI liest, ordnet zu und legt die Kontierungsvorschläge in Ihre Freigabe.
Freigeben & exportieren
Sie prüfen die Vorschläge und geben die Buchungen frei. Belege und Buchungsstapel werden an DATEV übergeben; offene Rückfragen bleiben sichtbar.
Mehr als Belege
Was Ihre Kanzlei
sonst noch bekommt.
Ordista ergänzt DATEV statt es zu ersetzen. Jeder Bereich löst ein Problem aus dem Kanzleialltag.
Mandantenonboarding
Honorar nach StBVV kalkulieren, Angebot und Mandatsvereinbarung aus Vorlagen erzeugen, digital unterschreiben.
Mehr erfahrenKI-Arbeitsplatz
Fachfragen mit Aktenkontext und amtlichen Quellen beantworten. Konform mit § 203 StGB und § 62a StBerG.
Mehr erfahrenKI-Agenten
FiBu-Agent und Recherche-Agent arbeiten nach Ihren Skills. Ihr Team gibt frei.
Mehr erfahrenMandantenportal
Dokumente, Nachrichten und Rückfragen am Vorgang, mit Rechten je Mitarbeiter des Mandanten.
Mehr erfahrenDATEV-Schnittstelle
Buchungsdatenservice, Belegbilderservice oder EXTF: der Weg, der zu Ihrer Einrichtung passt.
Mehr erfahrenSicherheit
Berufsgeheimnis, Verschlüsselung, Journal und die Liste der Anbieter, mit denen wir arbeiten.
Mehr erfahren
Im Kanzleialltag
Was sonst noch
an einem Ort liegt.
Termine, Fristen, Lohn und Post laufen in derselben Plattform wie Belege und Buchungen, mit denselben Rechten und demselben Protokoll.
Terminbuchung
Mandanten buchen Termine im Portal. Sie legen Terminarten, Arbeitszeiten und Vertretungen fest; belegte Zeiten aus Microsoft 365, Exchange, Google Workspace oder CalDAV zählen mit.
Fristen und Monatsabschlüsse
Fristen, Steuertermine und Monatsabschlüsse je Mandant im Kanzlei-Cockpit, wiederkehrende Aufgaben mit Erinnerung.
Lohn
Personalfragebogen, Ein- und Austritte und monatliche Lohnbewegungen vom Mandanten, geprüft und freigegeben, als Datei für DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt.
GwG-Identifizierung
Ausweise anfordern und prüfen, Transparenzregister abgleichen, Unstimmigkeiten und Meldungen im Vorgang festhalten.
Wissensdienst und Rundschreiben
Steuerrechtliche Neuigkeiten mit Belegstellen, Themenabos für Ihr Team und Rundschreiben an Ihre Mandanten.
Wissensbasis je Mandant
Kanzleiwissen einem Mandanten zuordnen: Die Kanzlei-KI lädt es, sobald Sie an diesem Mandanten arbeiten.
Rechenbeispiel
Was ein wiederkehrender Ablauf kosten darf.
- 60 min
- manuell je Vorgang
- 15 min
- mit Vorbereitung durch die KI
- bis zu 75 %
- weniger Zeitaufwand
Belege sichten, kontieren, Rückfragen stellen, in DATEV erfassen
inklusive Prüfung und Freigabe durch Ihr Team
Beispielannahme, kein gemessener Wert
Beispielannahme für einen einzelnen Prozess. Dies ist kein gemessener Ordista-Leistungswert und keine Zusage für Ihre Kanzlei. Den tatsächlichen Nutzen zeigt der Pilotbetrieb mit Ihren Mandaten.
Einführung
Erst digitalisieren.
Dann automatisieren.
Die KanzleiStandard GmbH begleitet Ihre Kanzlei und Ihre Mandanten bei der Einführung: Belegwege einrichten, Abläufe standardisieren, Team schulen, erste Mandate gemeinsam durchgehen.
Sie starten mit wenigen Mandaten und einem wiederkehrenden Ablauf. Erst wenn der sitzt, kommt der nächste.
- Kein DATEV-Wechsel: Buchungen und Belegbilder gehen weiter in Ihr Rechnungswesen
- Rollen und Rechte für Kanzlei und Mandanten von Anfang an
- Schulung für das Team, das später im Alltag freigibt
Ihr erster Monat
Vier Wochen.
Vier Stationen.
So wandert Ihre Kanzlei mit KanzleiStandard vom Pendelordner zur Freigabe im Alltag. Ein Beispielplan.
Station 1
Woche 1: Einrichtung
Belegwege über App, E-Mail, WhatsApp und Scan anbinden, Rollen vergeben, DATEV-Anbindung einrichten.
Ihre Kanzlei eingerichtet
Station 2
Woche 2: Erste Mandate
Drei bis fünf Mandate starten mit Begleitung. Ihr Team lernt Freigaben und Rückfragen am echten Fall.
Ihre Kanzlei im Pilot
Station 3
Woche 3: Freigaben im Alltag
Die KI bereitet vor, Ihr Team prüft und gibt frei. Die Korrekturen fließen in das Matching der Mandanten ein.
Ihre Kanzlei im Alltag
Station 4
Woche 4: Auswertung
Was lief, was fehlt, welcher Ablauf ist der nächste. Danach folgen weitere Mandate und Module.
Ihre Kanzlei ausgewertet
Beispielplan; der tatsächliche Ablauf richtet sich nach Ihrer Kanzlei.
Häufige Fragen von Kanzleien
Bevor Sie anfragen
Müssen wir DATEV aufgeben?
Nein. Ordista übergibt freigegebene Buchungen und Belegbilder an Ihr DATEV-Rechnungswesen, per Buchungsdatenservice, Belegbilderservice oder EXTF-Datei. Jahresabschluss und Steuererklärungen bleiben in DATEV.
Wer haftet, wenn die KI etwas falsch vorschlägt?
Die KI schlägt vor, Ihr Team entscheidet und gibt frei. Jede Freigabe ist protokolliert. Das entspricht der Prüfpflicht des Berufsträgers, wie sie die BStBK-FAQ zur KI beschreibt.
Dürfen wir Mandantendaten in Ordista verarbeiten?
Ja, wenn die Voraussetzungen von § 203 Abs. 4 StGB und § 62a StBerG erfüllt sind. Ordista liefert die Verschwiegenheitsverpflichtung, den AVV und die Subprozessorenliste; Details auf der Seite Sicherheit.
Wie viele Mandate brauchen wir für den Start?
Wenige. Der Pilotbetrieb beginnt mit drei bis fünf Mandaten und einem wiederkehrenden Ablauf, zum Beispiel dem Belegeingang eines Mandanten mit vielen Kreditkartenbelegen.
Was kostet Ordista?
Ihre Stufe, ein Belegpaket und die KI-Arbeitsplätze, die Sie brauchen; Mandanten und Benutzer sind unbegrenzt. Die Beträge sehen Sie auf der Preisseite nach einer kurzen automatischen Prüfung Ihrer Kanzlei, dort stellen Sie Ihren Tarif auch selbst zusammen.
Können unsere Mandanten Ordista auch ohne uns nutzen?
Nein. Unternehmen erhalten Ordista über ihre Steuerkanzlei, damit Belege, Freigaben und Buchhaltung in einem gemeinsamen Ablauf bleiben.
Schicken Sie den Pendelordner
in Rente.
Erleben Sie Ihre Kanzlei in Ordista: Mandanten-Workspaces, KI und Fachrecherche, Belegverarbeitung, Freigaben und DATEV-Anbindung.
Lernen Sie Ordista kennen.
Mit Ihren Abläufen.
Erzählen Sie uns kurz, wie Ihre Kanzlei arbeitet — wir melden uns mit einem Demo-Termin, der zu Ihnen passt. Ohne Vorbereitung, ohne Verpflichtung.
- 1Anfrage senden — dauert keine zwei Minuten.
- 2Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.
- 3Persönliche Demo — zugeschnitten auf Ihre Kanzlei und Ihre Mandate.