Ordista gibt jedem Mandanten ein eigenes Portal: Belege kommen per App, E-Mail oder WhatsApp, Gemini 3.8 Flash und Google Vision erstellen den Kontierungsvorschlag nach SKR03 oder SKR04 — und Ihre Kanzlei prüft, gibt frei und exportiert nach DATEV.
Belege kommen digital an, werden von KI vorkontiert und landen als DATEV-Buchungsstapel in Ihrer Kanzlei — Rückfragen laufen denselben Weg zurück.
Reichen Belege ein, wo sie gerade sind — ohne Pendelordner.
Liest jeden Beleg, prüft ihn und kontiert ihn vor.
Prüft, gibt frei und exportiert — alle Mandate in einer Übersicht.
»Fehlt da nicht noch die Rechnung vom März?« — Belege einsammeln kostet Ihre Kanzlei jeden Monat Zeit, die niemand bezahlt.
Wandert wochenlang zwischen Mandant und Kanzlei — und ist nie da, wenn Sie ihn brauchen.
Ein Jahr Belege, ungeordnet und teils verblasst — kurz vor der Frist auf Ihrem Schreibtisch.
Rückfragen per E-Mail, Antworten mit Tagen Verzug — und der Kontext geht verloren.
Papier, Scans, E-Mail-Anhänge, Portale: nichts spricht miteinander, alles wird doppelt angefasst.
Automatisierung ist bei Ordista ein Angebot, kein Automatismus. Google Vision liest, Gemini 3.8 Flash kontiert nach SKR03 oder SKR04 — in unter 60 Sekunden. Danach übernimmt Ihr Team: prüfen, kommentieren, freigeben.
Ihre Kanzlei hat Besseres zu tun, als Belegen hinterherzutelefonieren.
Demo anfragenJeder Mandant erhält einen eigenen Zugang für Belege, Rechnungen und Dokumente. Ihre Kanzlei sieht alle Mandate in einer Übersicht — und steuert den Zugriff pro Mitarbeiter.
Freigegebene Belege wandern als Buchungsstapel mit Belegbildern in den DATEV Buchungsdatenservice — DATEV-kompatibel und ohne Export-Bastelei am Monatsende.
Kein Projektplan, keine Datenmigration, kein Stichtag. Sie beginnen mit einem Mandanten — und der Rest ergibt sich aus der Arbeit, die Sie ohnehin tun.
Sie legen einen Mandanten an und senden ihm einen Einladungslink. Das Onboarding dauert Minuten, nicht Wochen — ohne Installationstermin, ohne Schulungstag.
Ihr Mandant reicht Belege über App, E-Mail oder WhatsApp ein. Die KI liest, ordnet zu und legt die Kontierungsvorschläge in Ihre Freigabe.
Sie prüfen und geben frei. Der Buchungsstapel geht samt Belegbildern per Buchungsdatenservice nach DATEV — und der Monat ist geschlossen.
Sehen Sie in einer persönlichen Demo, wie Ordista Belegeingang, Kontierung und DATEV-Export für Ihre Mandate automatisiert.
Erzählen Sie uns kurz, wie Ihre Kanzlei arbeitet — wir melden uns mit einem Demo-Termin, der zu Ihnen passt. Ohne Vorbereitung, ohne Verpflichtung.