Über Ordista
Aus der Kanzleipraxis.
Für den Kanzleialltag.
Ordista verbindet Digitalisierungserfahrung aus dem Kanzleialltag mit der Perspektive eines Berufsträgers. Beides steckt in jedem Modul: in den Freigaben, im Umgang mit dem Berufsgeheimnis und in der Nähe zu DATEV.
Die Gründer
Zwei Perspektiven, ein Produkt.
Mitgründer
Dr. Timo Welzer
Rechtsanwalt und Fachanwalt für Steuerrecht. Er bringt die Berufsträgerperspektive in die Entwicklung ein: Was darf eine Kanzlei an Dienstleister geben, wo endet Automatisierung, wann braucht es eine Freigabe. Die Antworten stehen im Produkt, nicht im Kleingedruckten.
Mitgründer
Rafael Katschmar
Digitalisierungsexperte aus der Steuerkanzlei und Gründer der KanzleiStandard GmbH. Er hat in DATEV-Kanzleien Belegwege, Schnittstellen und Abläufe standardisiert. Ordista ist die Plattform, die aus dieser Arbeit entstanden ist.
Woran wir uns messen lassen
Drei Grundsätze.
Ordista bereitet Arbeit vor, entscheidet aber nicht. Jede Buchung, jede Freigabe und jede Auskunft an den Mandanten bleibt bei einem Menschen in der Kanzlei, und das ist dokumentiert.
Die KI nennt ihre Quellen. Wer eine Antwort bekommt, sieht, worauf sie beruht: die Akte, das Kanzleiwissen oder eine amtliche Fundstelle.
DATEV bleibt das Rückgrat der Kanzlei. Ordista ergänzt es dort, wo der Alltag hakt: beim Belegeingang, in der Mandantenkommunikation, bei der Vorbereitung der Buchhaltung und im Onboarding.
- Human-in-the-Loop: Vorschlag durch die KI, Entscheidung durch Ihr Team
- Quellenpflicht: keine Antwort ohne Fundstelle
- Berufsgeheimnis: § 203 StGB und § 62a StBerG als Konstruktionsprinzip
Technologie trifft Umsetzung
Erst digitalisieren.
Dann automatisieren.
Gemeinsam einführen.
Software allein ändert keine Kanzlei. Die KanzleiStandard GmbH begleitet die Einführung: digitale Belegwege einrichten, Abläufe standardisieren, das Team schulen und die ersten Mandate gemeinsam durchgehen.
So wird aus der ersten digitalen Belegstrecke ein wiederholbarer Kanzleiablauf, den auch neue Mitarbeitende übernehmen können.
Einführung in vier Schritten
Mit KanzleiStandard
- Belegwege einrichten
- 1
- Ablauf standardisieren
- 2
- Team schulen
- 3
- Erste Mandate live
- 4
App, E-Mail, WhatsApp, Scan
Wer prüft was, wann geht es an DATEV
Freigaben, Rückfragen, KI-Arbeitsplatz
Mit Begleitung im ersten Monat
Häufige Fragen
Zu Ordista als Unternehmen
Wer steht hinter Ordista?
Die Ordista GmbH i. G. mit Sitz in Villingen-Schwenningen, gegründet von Dr. Timo Welzer und Rafael Katschmar. Die Anbieterangaben stehen im Impressum.
Was ist die Rolle der KanzleiStandard GmbH?
KanzleiStandard begleitet Kanzleien bei Digitalisierung und Standardisierung ihrer Abläufe und übernimmt die Einführung von Ordista. Rafael Katschmar ist Gründer beider Unternehmen.
Betreibt Ordista eine eigene KI?
Nein. Ordista nutzt Modelle externer Anbieter, die vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet sind und nicht mit Mandantendaten trainieren. Welche Anbieter das sind, steht auf der Seite Sicherheit.
Wie erreiche ich Sie?
Über die Kontaktseite, per E-Mail oder telefonisch. Für eine Demo mit Ihren eigenen Abläufen nutzen Sie am besten das Demo-Formular.
Lernen Sie uns kennen.
In 45 Minuten zeigen wir Ihnen Ordista anhand eines Ablaufs aus Ihrer Kanzlei.