Integrationen
Verbunden mit dem,
was Kanzlei und Mandant schon nutzen.
Ordista ersetzt weder DATEV noch die Bank noch das Postfach. Es verbindet sie, damit Belege, Zahlungen und Buchungen ohne Medienbruch fließen.
Anbindungen
Was heute verbunden ist.
DATEV-Datenservices
Buchungsdatenservice und Belegbilderservice über die DATEV-Cloud-Schnittstellen, dazu EXTF-Export mit eigenem Validator und Mandantenabruf. Ordista ist DATEV-Schnittstellenanbieter.
Bankkonten
Direkt per FinTS/HBCI oder über einen PSD2-Kontozugang, dazu CSV- und camt-Import. Überweisungen und Lastschriften lösen Sie aus Ordista aus, mit der TAN Ihrer Bank.
E-Mail-Postfach
Ein eigenes Belegpostfach je Mandant: Anhänge werden ausgelesen, zugeordnet und in den Belegeingang übernommen. Auch als Zweitkanal zu DATEV nutzbar.
WhatsApp Business
Mandanten schicken Belege per WhatsApp über die Business-Plattform mit Auftragsverarbeitung; nach Einrichtung der Nummer durch die Kanzlei.
Google Drive
Ordner synchronisieren: Was der Mandant ablegt, landet im Belegeingang, ohne dass er ein zweites Werkzeug lernen muss.
Kalender
Für die Terminbuchung: Microsoft 365, Exchange Server, Google Workspace oder ein CalDAV-Server. Belegte Zeiten und Abwesenheiten zählen mit, gebuchte Termine stehen im Kalender des Beraters.
Model Context Protocol
In beide Richtungen: Der KI-Arbeitsplatz bindet Datenquellen per MCP an, mit Freigabe je Werkzeug. Und KI-Assistenten laden über den MCP-Server von Ordista Belege und Dokumente in einen Mandanten hoch, ohne darüber etwas lesen zu können.
E-Rechnung
XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931 lesen (CII und UBL) und erstellen (CII); eingehende E-Rechnungen werden strukturiert übernommen.
SSO und Verzeichnisse
Anmeldung über SAML und OIDC, Nutzerverwaltung per SCIM, dazu Passkeys und Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Grenzen
Was nicht angebunden ist.
ELSTER noch nicht im Echtbetrieb: Die Übermittlung von Voranmeldungen und die Abfrage des Steuerkontos sind gebaut und im Testsystem der Finanzverwaltung erprobt, der Echtbetrieb beginnt mit Pilotkanzleien. Bis dahin erkennt Ordista Vorauszahlungen aus den Bankumsätzen.
Keine kommerziellen Fachdatenbanken und kein Zugriff auf Outlook-Postfächer. Der KI-Arbeitsplatz arbeitet mit amtlichen Quellen und Ihrer Wissensbasis; E-Mails erreichen Ordista über das Beleg- und das Posteingangspostfach. Mit Microsoft 365 verbunden ist nur der Kalender, für Termine.
Häufige Fragen
Zu den Anbindungen
Brauchen wir DATEV Unternehmen online weiterhin?
Nicht zwingend. Belege und Buchungen gehen aus Ordista direkt in Ihr DATEV-Rechnungswesen. Wo Mandanten DATEV Unternehmen online behalten wollen, kann beides nebeneinander laufen.
Welche Banken werden unterstützt?
Über FinTS/HBCI die meisten deutschen Banken und Sparkassen direkt; über den PSD2-Zugang zusätzlich Institute ohne FinTS, PayPal und Kreditkartenkonten.
Ist WhatsApp datenschutzkonform nutzbar?
Über die WhatsApp Business Platform mit Auftragsverarbeitungsvertrag und einer Nummer der Kanzlei, nicht über private Konten. Wie das im Detail aussieht, steht im Ratgeber.
Gibt es eine API?
Eine allgemeine öffentliche API ist in Vorbereitung. Belege und Dokumente lassen sich schon heute über den MCP-Server von Ordista hochladen, etwa aus einem KI-Assistenten, mit den Rechten der Person hinter dem Zugang. Sprechen Sie uns bei konkretem Bedarf an.
Sehen Sie die Anbindungen im Ablauf.
In der Demo zeigen wir den Weg vom Beleg über die Bank bis in DATEV, mit Ihren Systemen.