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Für Unternehmen und Selbstständige

Buchhaltung, die bei
Ihrem Steuerberater ankommt.

Belege einreichen, Rechnungen schreiben, Bankkonten anbinden, Liquidität und Steuern im Blick. Ihre Steuerkanzlei arbeitet in derselben Plattform: Sie sieht, was Sie sehen, prüft und gibt frei. Kein Pendelordner, kein Nachfragen per E-Mail.

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Ordista erhalten Unternehmen über ihre Steuerkanzlei.

Übersicht · Muster GmbH · September 2026

Beispiel-Dashboard

Einnahmen

Zahlungseingänge bis 23.09., aus den Bankumsätzen

32.400 €
Ausgaben

davon 3.000 € Körperschaftsteuer-Vorauszahlung

21.750 €
Offene Rechnungen

älteste fällig seit 15.09.

4 · 7.140 €
Fehlende Belege

zu Zahlungen vom 12.09., 15.09. und 19.09.

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Illustrative Darstellung mit Beispieldaten.

  • Belege per App, E-Mail, WhatsApp und Scan
  • Bankkonten direkt angebunden
  • Eigene Zugänge für Ihre Mitarbeiter
  • Ihre Kanzlei arbeitet in derselben Plattform

Was Sie davon haben

Zwölf Dinge, die Sie
nicht mehr zusammensuchen.

Ordista fasst zusammen, was sonst über Bank, Rechnungsprogramm, E-Mail und Steuerberater verteilt ist. Sie arbeiten an einem Ort, Ihre Kanzlei am selben.

  • Liquiditätsübersicht

    Kontostand minus offene Rechnungen, fällige Steuern und Rücklagen. Tagesaktuell aus den Bankumsätzen, nicht aus der BWA des Vormonats.

  • Steuervorschau

    Umsatzsteuer, Einkommen- oder Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer aus den laufenden Zahlen hochgerechnet. Als Orientierung; die Beurteilung übernimmt Ihre Kanzlei.

  • Steuerrücklage

    Wie viel vom Kontostand für Steuern reserviert sein sollte, getrennt nach Steuerart und Fälligkeit. Gezahlte Vorauszahlungen erkennt Ordista in den Bankumsätzen.

  • Onlinebanking

    Geschäftskonten per FinTS oder PSD2 anbinden, PayPal- und Kreditkartenkonten dazu. Überweisungen und Lastschriften direkt aus Ordista auslösen.

  • Rechnungen, E-Rechnung, Angebote

    Angebote und Rechnungen schreiben, Dauerrechnungen anlegen. E-Rechnungen nach EN 16931 erstellen und empfangen, als XRechnung oder ZUGFeRD.

  • Zahlungsabgleich

    Zahlungseingänge werden Ihren Rechnungen zugeordnet, Eingangsrechnungen auf Zahlung geprüft. Was offen ist, sehen Sie sofort.

  • Belegupload über alle Kanäle

    Fotografieren in der App, weiterleiten per E-Mail, senden per WhatsApp (nach Einrichtung) oder hochladen. Ordista liest die Daten aus und erkennt Duplikate.

  • Kommunikation im Portal

    Rückfragen Ihrer Kanzlei kommen am Beleg an, nicht im Posteingang. Freigaben, Aufgaben und Dokumente an einem Ort, verschlüsselt übertragen.

  • Rechte für Ihre Mitarbeiter

    Jede Person bekommt einen eigenen Zugang. Die Buchhaltung sieht die Bank, der Vertrieb nur Angebote und Rechnungen, die Geschäftsführung gibt Zahlungen frei.

  • Termine mit Ihrer Kanzlei

    Video-, Telefon- oder Präsenztermin direkt im Portal buchen, zu den Zeiten, die im Kalender Ihres Ansprechpartners frei sind. Was Sie mitbringen sollen, steht dabei.

  • Lohnunterlagen

    Neue Mitarbeiter per Personalfragebogen anlegen, Ein- und Austritte melden und die monatlichen Lohnbewegungen erfassen. Ihre Kanzlei prüft, klärt Rückfragen und rechnet in DATEV ab.

  • Posteingang für Schreiben

    Verträge, Bescheide und Briefe landen an einem Ort und werden abgelegt, sobald sie erledigt sind. Antworten entwirft die KI auf Wunsch; Sie geben frei.

Der Ablauf

Einreichen.
KI bereitet vor.
Kanzlei gibt frei.

So wandert ein Beleg von Ihrem Handy bis in die Buchhaltung Ihrer Kanzlei.

  1. Station 1

    Sie reichen ein

    Beleg fotografieren, Rechnung schreiben, Bankkonto anbinden. Mehr braucht es von Ihrer Seite nicht.

    Beleg eingereicht

  2. Station 2

    Die KI bereitet vor

    Ordista liest Belegdaten aus, ordnet Zahlungen zu und schlägt Ihrer Kanzlei eine Kontierung vor. Fehlt etwas, fragt Ordista bei Ihnen nach.

    Beleg vorbereitet

  3. Station 3

    Ihre Kanzlei gibt frei

    Ihre Steuerkanzlei prüft die Vorschläge und gibt frei. Danach gehen Buchungen und Belegbilder an DATEV. Was schon da ist, müssen Sie nicht nachliefern.

    Beleg freigegeben und an DATEV übergeben

Belegnachforderung

Welche Belege
fehlen noch?

Zu jeder Zahlung auf Ihrem Konto gehört ein Beleg. Ordista gleicht die Bankumsätze mit den eingereichten Belegen ab und zeigt Ihnen, wo einer fehlt. Statt einer Liste am Quartalsende bekommen Sie die Nachfrage, solange Sie sich noch erinnern.

Die Nachforderung kommt als Aufgabe im Portal und in der App. Sie fotografieren den Beleg, Ordista hängt ihn an den Umsatz. Ihre Kanzlei sieht, dass die Lücke geschlossen ist, ohne eine E-Mail zu schreiben.

  • Offene Belege je Bankumsatz, nicht je Quartal
  • Beleg direkt am Umsatz nachreichen, per App oder Upload
  • Duplikate erkennt Ordista; Sie müssen nicht prüfen, ob Sie ihn schon geschickt haben

Fehlende Belege · Muster GmbH

Beispielansicht

12.09. · Tankstelle Nord

Kartenzahlung, kein Beleg zugeordnet

48,20 €
15.09. · Bürobedarf Nord

Rechnung per E-Mail nachreichen

129,90 €
19.09. · Bahnticket

Auslage von M. Beispiel, Erstattung offen

86,00 €
Erledigt diese Woche

per App fotografiert, automatisch zugeordnet

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Illustrative Darstellung mit Beispieldaten.

Zugang

So erhalten Sie Ordista.

Ordista erhalten Unternehmen über ihre Steuerkanzlei. Die Kanzlei richtet Ihren Bereich ein, verbindet ihn mit ihrem Rechnungswesen und legt mit Ihnen fest, wer aus Ihrem Team welche Rechte bekommt. Sie melden sich an und legen los.

Der Grund: Belege, Freigaben und Buchhaltung laufen in einem Ablauf. Was Sie einreichen, liegt Ihrer Kanzlei sofort vor. Was die Kanzlei freigibt, geht an DATEV. Eine getrennte Anmeldung für Unternehmen gibt es deshalb nicht.

  • Ihre Kanzlei richtet Ihren Bereich ein und zeigt Ihnen die ersten Schritte
  • Zugänge für Ihre Mitarbeiter legen Sie selbst an
  • Ob und wie Ihre Kanzlei Ordista weiterberechnet, vereinbaren Sie mit ihr

Die Module für Unternehmen

Weiter mit

Häufige Fragen

Fragen von Unternehmen

Kann ich Ordista ohne Steuerberater nutzen?

Nein. Ordista erhalten Unternehmen über ihre Steuerkanzlei. So bleiben Belege, Freigaben und Buchhaltung in einem gemeinsamen Ablauf. Arbeitet Ihre Kanzlei noch nicht mit Ordista, sprechen Sie sie darauf an.

Was kostet mich Ordista als Unternehmen?

Betreut Sie eine Kanzlei über Ordista, schließt sie den Vertrag, und Sie zahlen Ordista nichts: weder für Ihren Zugang noch für die Ihrer Mitarbeiter. Ob die Kanzlei etwas an Sie weiterberechnet, klären Sie mit ihr. Eigene Tarife für Unternehmen ohne Kanzlei auf Ordista bereiten wir vor; den Stand finden Sie auf der Preisseite.

Kann ich Belege per WhatsApp schicken?

Ja, sobald Ihre Kanzlei den Kanal eingerichtet hat. Ordista nutzt die WhatsApp-Business-Plattform, kein privates Konto. Daneben stehen App, E-Mail-Postfach und Upload immer zur Verfügung.

Bucht Ordista meine Belege automatisch?

Nein. Ordista liest aus, ordnet Zahlungen zu und schlägt eine Kontierung vor. Geprüft und freigegeben wird von Ihrer Kanzlei. Erst danach gehen Buchungen an DATEV.

Können meine Mitarbeiter eigene Zugänge bekommen?

Ja. Jede Person erhält einen eigenen Zugang mit eigener Rolle und Einzelrechten je Bereich: Belege, Bank, Zahlungen, Rechnungen, Auslagen, Aufgaben. Zahlungen auslösen darf nur, wer das Recht dafür hat.

Wie sicher sind meine Bankdaten?

Bankzugänge laufen über FinTS oder einen zugelassenen PSD2-Dienst. IBAN und Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert, die Übertragung ist verschlüsselt, der Betrieb läuft in der EU. Zugänge sind mit Zwei-Faktor-Anmeldung oder Passkeys geschützt. Details auf der Seite Sicherheit.

Nächster Schritt

Fragen Sie Ihre Kanzlei. Oder zeigen Sie ihr diese Seite.

Sie sind Steuerberaterin oder Steuerberater? Wir zeigen Ihnen Ordista mit einem echten Ablauf, vom Beleg bis zur Freigabe.

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