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Roadmap · Stand Oktober 2026

Was läuft.
Was in Vorbereitung ist.

Ordista wächst entlang der Abläufe, die Kanzleien als Nächstes brauchen. Hier steht, was heute im Produkt ist und woran wir arbeiten. Liefertermine nennen wir erst, wenn ein Vorhaben im Pilot läuft.

Heute verfügbar

Im Produkt und in der Demo.

Verfügbar heißt: im Produkt vorhanden und in der Demo zu sehen. Welche Bereiche eine Kanzlei nutzt, hängt von ihrer Stufe und ihrer Einrichtung ab.

  • Verfügbar

    Mandantenportal

    Nachrichten, Dokumente, Räume mit Gastzugang, Aufgaben, Freigaben und Belegnachforderung. Formulare füllt der Mandant online aus, auch ohne eigenes Konto über einen gesicherten Link.

  • Verfügbar

    Terminbuchung

    Mandanten buchen im Portal Video-, Telefon- oder Präsenztermine bei ihrer Kanzlei. Belegte Zeiten aus Microsoft 365, Exchange, Google Workspace oder CalDAV zählen mit, Vertretungen springen ein, Unterlagen lassen sich zum Termin anfordern. Erinnerung am Vortag.

  • Verfügbar

    Belegeingang

    App mit Scanner, E-Mail-Postfach, WhatsApp Business, Upload, Google Drive; dreistufige Erkennung.

  • Verfügbar

    Posteingang und Schriftverkehr

    Verträge, Bescheide und Briefe landen im Posteingang der Ablage, mit Ablagevorschlag. Zu eingehenden Schreiben entwirft die KI auf Wunsch eine Antwort mit Fundstellen; versendet wird erst nach Freigabe durch eine Person.

  • Verfügbar

    Rechnungen & Banking

    Angebote, Rechnungen, E-Rechnung, Mahnungen, FinTS und PSD2, SEPA, Auslagen.

  • Verfügbar

    Liquidität & Steuern

    Liquiditätsvorschau, Steuervorschau, Rücklagen. Vorauszahlungen und ihr Rhythmus werden aus den Bankumsätzen erkannt, Steuertermine mit Fälligkeit angezeigt.

  • Verfügbar

    Lohn

    Personalfragebogen, Ein- und Austritte und monatliche Lohnbewegungen erfassen, mit der Kanzlei klären, freigeben und als Datei an DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt übergeben. Abgerechnet wird in DATEV.

  • Verfügbar

    Fristen und Monatsabschlüsse

    Fristen, Steuertermine und Monatsabschlüsse je Mandant im Kanzlei-Cockpit, dazu wiederkehrende Aufgaben mit Erinnerung.

  • Verfügbar

    Mandantenonboarding

    Honorar nach StBVV, Angebot, Vorlagen, digitale Unterschrift, Stammdaten aus dem Handelsregister.

  • Verfügbar

    GwG-Identifizierung

    Ausweisdokumente beim Mandanten anfordern, prüfen und dokumentieren; den Abgleich mit dem Transparenzregister und gemeldete Unstimmigkeiten hält die Kanzlei im Vorgang fest.

  • Verfügbar

    KI-Arbeitsplatz und KI-Agenten

    Aktenkontext, Wissensbasis je Mandant, Quellenpflicht, FiBu- und Recherche-Agent, Workflows mit Freigabegate.

  • Verfügbar

    Wissensdienst und Rundschreiben

    Steuerrechtliche Neuigkeiten aus amtlichen Quellen, Recherche mit Belegstellen und Themenabos; Rundschreiben der Kanzlei an ihre Mandanten.

  • Verfügbar

    FiBu-Automatisierung

    Vorkontierung, Matching, Belegaufteilung, Kostenstellen, Anlagen, Abgrenzungen, Freigabe und Übergabe an DATEV.

In Vorbereitung

Woran wir arbeiten.

In Vorbereitung heißt: gebaut und noch nicht im Echtbetrieb, in Entwicklung oder als Konzept beschlossen. Nichts davon ist Teil eines heutigen Angebots.

  • In Vorbereitung

    ELSTER-Übermittlung

    Umsatzsteuer-Voranmeldung und Dauerfristverlängerung, in einfachen Fällen auch Zusammenfassende Meldung und Lohnsteuer-Anmeldung, aus Ordista an das Finanzamt übermitteln, dazu die Abfrage des Steuerkontos. Im Testsystem der Finanzverwaltung erprobt; der Echtbetrieb beginnt mit Pilotkanzleien.

  • In Vorbereitung

    Fragebogen zur Steuererklärung

    Einkommensteuer mit Anlage V und Umsatzsteuererklärung: Vorjahreswerte vorschlagen, fehlende Angaben zeigen. Die Erklärung erstellt und übermittelt weiterhin Ihre Kanzlei.

  • In Vorbereitung

    Jahresabschluss-Agent

    Abstimmungen und Abgrenzungen für den Abschluss vorbereiten. Der Abschluss selbst bleibt in DATEV.

  • In Vorbereitung

    Lohn: Agent und direkte Übergabe

    Bewegungsdaten aus den Unterlagen des Mandanten vorbereiten, Lohndaten direkt über die DATEV-Schnittstelle statt als Datei übergeben und Lohnbuchungen aus LODAS übernehmen, ohne dass Löhne doppelt als Aufwand gebucht werden.

  • In Vorbereitung

    Workflows im Chat entwerfen

    Einen wiederkehrenden Workflow in eigenen Worten beschreiben; die KI legt ihn mit den vorhandenen Werkzeugen an und fragt nach, was fehlt.

  • In Vorbereitung

    Apps für iPhone und Android

    Belege aus dem Teilen-Menü des Telefons hochladen und Benachrichtigungen direkt aufs Gerät bekommen.

  • In Vorbereitung

    Vermögensübersicht

    Konten, Depots, Immobilien, Beteiligungen und Versicherungen von Mandanten mit Vermögen in einer Übersicht. Gebaut; freigegeben wird sie erst nach eigener Prüfung.

  • In Vorbereitung

    Immobilien und Nebenkosten

    Mieteinheiten, Nebenkostenabrechnung und Anlage V aus der Vermögensübersicht heraus.

  • In Vorbereitung

    Telefonie mit Transkription

    Anrufe dem Mandanten zuordnen, mit Einwilligung aufzeichnen, zusammenfassen und daraus Aufgaben vorschlagen. Diktieren per Sprache geht im KI-Chat schon heute.

  • In Vorbereitung

    Notfallordner

    Wichtige Dokumente und Zugänge für den Ernstfall, freigegeben für zuvor bestimmte Personen; heute deckt die Ablage einen Teil ab.

  • In Vorbereitung

    Ordista Connect

    Ein Programm für den Kanzlei-Rechner: bestätigt ELSTER-Übermittlungen mit der Signaturkarte der Kanzlei und bindet später DATEV vor Ort an.

  • In Vorbereitung

    Öffentliche API

    Eine dokumentierte Schnittstelle für eigene Systeme. Belege und Dokumente lassen sich schon heute über den MCP-Server von Ordista hochladen, etwa aus einem KI-Assistenten.

So entsteht die Reihenfolge

Der Pilotbetrieb bestimmt, was als Nächstes kommt.

Jedes neue Modul beginnt mit einem wiederkehrenden Ablauf in einer Pilotkanzlei. Erst wenn der Ablauf dort trägt und die Automatisierungsquote messbar ist, wird das Modul für alle Kanzleien freigegeben.

Was wir nicht bauen: eine eigene KI-Infrastruktur und einen Ersatz für DATEV. Ordista bleibt die Schicht zwischen Mandant, Kanzlei und DATEV; Jahresabschluss, E-Bilanz und Steuererklärungen erstellt Ihre Kanzlei weiter in DATEV.

Häufige Fragen

Zur Roadmap

Warum stehen keine Liefertermine dabei?

Weil ein Modul erst freigegeben wird, wenn es im Pilotbetrieb trägt. Ein Datum, das sich verschiebt, hilft niemandem bei der Planung.

Wann kann ich Voranmeldungen über Ordista abgeben?

Die Übermittlung ist gebaut und im Testsystem der Finanzverwaltung erprobt. Der Echtbetrieb beginnt mit wenigen Pilotkanzleien; freigegeben wird er für alle, wenn er dort ohne Störung läuft. Bis dahin gibt Ihre Kanzlei die Voranmeldung wie gewohnt aus DATEV ab.

Kann meine Kanzlei ein Vorhaben mitgestalten?

Ja. Pilotkanzleien arbeiten mit uns an Abläufen und Regelwerken, zum Beispiel beim Lohn. Sprechen Sie uns über das Demo-Formular an.

Wo sehe ich, was zuletzt geändert wurde?

Unter Produkt-Updates. Dort stehen die Änderungen, die Kanzleien und Mandanten im Alltag bemerken, nach Monat sortiert.

Sehen Sie den heutigen Stand.

In der Demo zeigen wir die verfügbaren Module anhand eines Ablaufs aus Ihrer Kanzlei.