Vergleich
Alternative zu DATEV Unternehmen online:
Ergänzung statt Ersatz für Kanzleien.
Dieser Vergleich richtet sich an Kanzleien, die mit DATEV Unternehmen online arbeiten und für einzelne Mandantengruppen einen einfacheren Belegweg, Rückfragen im selben Kanal und eine Vorkontierung vor der Buchung suchen. Er zeigt, was Unternehmen online leistet und kostet, und wo Ordista davor sitzt, ohne das DATEV-Rechnungswesen zu ersetzen.
Stand 21.09.2026, Angaben zu DATEV Unternehmen online nach dessen öffentlichen Unterlagen.
Einordnung
Worum es bei DATEV Unternehmen online geht.
DATEV Unternehmen online, in Kanzleien meist DUo genannt, ist die Cloud-Plattform im DATEV-Rechenzentrum, über die Unternehmen Belege und Daten mit ihrer Kanzlei austauschen. Laut DATEV-Shop und Wissensplattform gehören dazu Belege online, Bank online, Kassenbuch online, Zahlungen aus dem Beleg, Auftragswesen next für Angebote und Rechnungen einschließlich E-Rechnung, Belegfreigabe online, Auswertungen wie BWA und OPOS sowie eine Dokumentenablage. Die Nutzung ist an die Zusammenarbeit mit einem DATEV-Mitglied gebunden; Vertragspartner ist die Kanzlei.
Die Stärke liegt in der Integration: Was der Mandant in Unternehmen online erfasst, liegt ohne Schnittstelle im Bestand der Kanzlei, revisionssicher abgelegt und in Deutschland verarbeitet. Für Mandanten mit eigener Buchhaltungskraft und regelmäßigem Rhythmus ist das häufig die passende Lösung.
Die Preise sind öffentlich. Nach der DATEV-Preisliste für Unternehmen (Stand 08/2026) kostet Unternehmen online 11,56 € je Unternehmen und Monat mit unbegrenzter Benutzerlizenz, Belege online 3,83 € je Mandantenbestand und Monat, Auftragswesen next 7,00 € je Monat, der Bankdatenservice 1,37 € je Bankverbindung und Monat, Belegfreigabe online 7,35 € je Mandant und Monat; alle Angaben netto.
Kriterium für Kriterium
DATEV Unternehmen online
und Ordista im Vergleich.
Zwölf Kriterien, die im Kanzleialltag den Unterschied machen. Wo ein Anbieter nichts veröffentlicht hat, steht „keine Angabe".
| Kriterium | DATEV Unternehmen online | Ordista |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Unternehmen, die mit einem DATEV-Mitglied zusammenarbeiten; Vertragspartner von DATEV ist die Kanzlei | Steuerkanzleien und ihre Mandanten; Unternehmen erhalten Ordista über ihre Kanzlei |
| Mandantenportal und Kommunikation | Belegaustausch und Dokumentenablage; Nachrichten und Rückfragen zu einzelnen Belegen sind kein Bestandteil | Nachrichten, Aufgaben, Freigaben und Belegnachforderung am Vorgang, mit eigenen Rechten je Mitarbeiter des Mandanten |
| Belegeingang | Scanner, Upload und App „Upload mobil"; E-Rechnungen nach EN 16931 werden weiterverarbeitet und archiviert | App mit Scanner, E-Mail-Postfach (PDF, JPG, PNG, XML), WhatsApp Business nach Einrichtung, Upload, Cloud-Ordner; Duplikat- und Pflichtangabenprüfung nach § 14 UStG |
| KI-Vorkontierung | Rechnungserkennung mit Buchungsvorschlägen; weitergehende Automatisierung über den DATEV Automatisierungsservice Rechnungen als eigenen Service der Kanzlei | FiBu-Agent schlägt Konto, Steuerschlüssel und Zahlungszuordnung vor; Kostenstellen auch bei automatischer Zuordnung; Unklarheiten werden markiert |
| Freigabe und Human in the Loop | Belegfreigabe online als Zusatzbaustein (7,35 € je Mandant und Monat) für Freigaben im Unternehmen; die Buchung erstellt die Kanzlei | Freigabe durch das Kanzleiteam vor jeder Übergabe an DATEV, protokolliert mit Person und Zeitpunkt; automatische Zuordnungen je Mandant abschaltbar |
| Weg nach DATEV | Bestandteil des DATEV-Rechenzentrums; keine Schnittstelle nötig | Buchungsdatenservice, Belegbilderservice oder EXTF-Datei; Belegbilder aus Ordista landen in Unternehmen online |
| Rechnungen und E-Rechnung | Auftragswesen next (7,00 € je Monat): Angebote, Aufträge, Rechnungen einschließlich E-Rechnung | Angebote und Rechnungen, XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931; Empfang von E-Rechnungen in den Syntaxen CII und UBL |
| Banking und Kasse | Bank online mit Bankdatenservice (1,37 € je Bankverbindung und Monat), Zahlungen aus dem Beleg, Kassenbuch online | Bankkonten per FinTS direkt oder PSD2, SEPA-Überweisung und Lastschrift aus Ordista, Abgleich mit Rechnungen; kein Kassenbuch |
| KI-Arbeitsplatz mit Quellen | Kein Bestandteil von Unternehmen online | Chat mit Aktenkontext und Wissensbasis; Fachfragen mit Fundstellen aus amtlichen Quellen (BMF, Bundesgesetzblatt, Rechtsprechung, EUR-Lex, UStAE); Freigabegate nach § 62a StBerG |
| Berufsgeheimnis (§ 203 StGB, § 62a StBerG) | Verarbeitung im DATEV-Rechenzentrum; DATEV ist Dienstleister der Kanzlei im Rahmen der Mitgliedschaft | Verpflichtung nach § 203 Abs. 4 StGB und Vertrag nach § 62a StBerG in Textform, AVV nach Art. 28 DSGVO; Freigabegate und KI-Protokoll |
| Hosting | DATEV-Rechenzentrum in Deutschland | Rechenzentren in Deutschland und der EU; Sprachmodelle bei externen Anbietern, offengelegt in der Subprozessorenliste |
| Preise | 11,56 € je Unternehmen und Monat, Belege online 3,83 € je Bestand, weitere Bausteine einzeln; netto, Preisliste Stand 08/2026 | Stufe, Belegpaket und KI-Arbeitsplätze je Kanzlei, Mandanten unbegrenzt; Beträge nach Freischaltung auf der Preisseite |
Quellen: DATEV-Preisliste für Unternehmen (Stand 08/2026), DATEV-Shop und DATEV-Wissensplattform zu Unternehmen online, abgerufen am 21.09.2026; alle Preise netto. Ordista-Angaben nach dem Funktionsstand vom 21.09.2026. Ordista ist DATEV-Schnittstellenanbieter, kein DATEV-Marktplatz-Partner. DATEV und DATEV Unternehmen online sind Marken der DATEV eG.
Ehrlich gesagt
Wann DATEV Unternehmen online
die passendere Wahl ist.
Eigene Buchhaltungskraft im Betrieb
Mandanten mit Buchhaltungspersonal und festem Rhythmus arbeiten in Unternehmen online direkt im Bestand der Kanzlei. Ein weiteres System bringt ihnen wenig.
Kassenbuch und Bargeschäfte
Kassenbuch online führt Bargeschäfte mit Tagesabschluss GoBD-konform. Ordista hat kein Kassenbuch; wer es braucht, bleibt hier bei DATEV.
Alles in einem Rechenzentrum
Wer keine zusätzliche Schnittstelle, keinen weiteren Dienstleister und keine weitere Verschwiegenheitsverpflichtung einführen will, bleibt vollständig in der DATEV-Umgebung.
Und umgekehrt
Wann Ordista passt.
Mandanten, die nur Belege loswerden wollen
Foto in der App, Weiterleitung per E-Mail oder WhatsApp Business. Ordista liest aus, erkennt Duplikate und fordert fehlende Belege beim Mandanten nach.
Rückfragen und Freigaben in einem Kanal
Nachricht, Aufgabe und Freigabe hängen am Beleg oder Vorgang. Die Kanzlei sieht, was fehlt, der Mandant sieht, was von ihm erwartet wird.
Vorkontierung vor DATEV, KI mit Quellen
Der FiBu-Agent bereitet Buchungen vor, Ihr Team gibt frei, die Buchungen gehen an DATEV. Dazu ein KI-Arbeitsplatz mit Aktenkontext und amtlichen Fundstellen.
Wechsel oder Parallelbetrieb
So läuft der Einstieg
neben Unternehmen online.
In den meisten Kanzleien lautet die Frage nicht „DUo oder Ordista", sondern „welcher Mandant auf welchem Weg". Unternehmen online bleibt dabei häufig als Ablage bestehen.
- 1Schritt 1
Mandantengruppen festlegen
Sie wählen die Mandanten, bei denen Belege heute per E-Mail oder Messenger ankommen oder Rückfragen viel Zeit kosten. Mandanten mit eigener Buchhaltung bleiben in Unternehmen online.
- 2Schritt 2
Übergabeweg klären
Je Bestand prüfen wir, ob Buchungsdatenservice und Belegbilderservice freigeschaltet sind oder die EXTF-Datei der Weg ist. Belegbilder aus Ordista landen weiterhin in Unternehmen online, damit der Beleglink funktioniert.
- 3Schritt 3
Belegwege einrichten und Team schulen
Die KanzleiStandard GmbH richtet App, E-Mail-Postfach und Rollen ein und schult das Team. Bereits in Unternehmen online abgelegte Belege bleiben dort; Ordista überträgt keine Altbestände.
Häufige Fragen
Fragen zu DATEV Unternehmen online und Ordista
Ersetzt Ordista DATEV Unternehmen online?
Nein. Ordista sitzt vor dem DATEV-Rechnungswesen: Belege einsammeln, prüfen, vorkontieren, freigeben, übergeben. Die Buchung, der Jahresabschluss und die Steuererklärungen bleiben in DATEV. Unternehmen online bleibt bei vielen Kanzleien als Ablage bestehen, weil der Belegbilderservice dorthin schreibt.
Was kostet DATEV Unternehmen online?
Laut DATEV-Preisliste für Unternehmen (Stand 08/2026) 11,56 € netto je Unternehmen und Monat, zuzüglich 3,83 € je Mandantenbestand und Monat für Belege online. Bausteine wie Auftragswesen next (7,00 €), Belegfreigabe online (7,35 €) oder der Bankdatenservice (1,37 € je Bankverbindung) kommen bei Bedarf hinzu. Vertragspartner ist die Kanzlei.
Kann ein Mandant Ordista und Unternehmen online parallel nutzen?
Ja. Belege aus Ordista gehen über den Belegbilderservice nach Unternehmen online, Buchungen über den Buchungsdatenservice in das Rechnungswesen. Mandanten, die weiter in Unternehmen online arbeiten, müssen nichts umstellen.
Was passiert mit den Belegen in Unternehmen online, wenn wir für einen Mandanten wechseln?
Sie bleiben dort. Ordista überträgt keine Altbestände aus Unternehmen online. Wer einen Bestand kündigt, sollte die Aufbewahrung der abgelegten Belege und die in der Preisliste genannte Pauschale für inaktive Mandate (350 € einmalig, Stand 08/2026) berücksichtigen.
Brauche ich Unternehmen online weiterhin für den Belegbilderservice?
Ja, der Belegbilderservice setzt Unternehmen online für den Bestand voraus. Ohne Unternehmen online übergibt Ordista den Buchungsstapel per Buchungsdatenservice oder EXTF-Datei; der Beleglink in DATEV entfällt dann.
Nächster Schritt
Sehen Sie den Weg von der App bis nach DATEV.
Bringen Sie einen Mandanten mit Unternehmen online mit. Wir zeigen, wie Belege in Ordista ankommen, vorkontiert werden und mit Beleglink in Ihrem Bestand landen.
Unverbindlich. Etwa 30 Minuten.