Vergleich
Alternative zu sevdesk:
Buchhaltung gemeinsam mit der Kanzlei.
Dieser Vergleich richtet sich an Selbstständige und kleine Unternehmen, die sevdesk nutzen oder prüfen, und an Kanzleien, deren Mandanten danach fragen. Er zeigt, was sevdesk als Buchhaltungssoftware leistet und kostet, und wo Ordista anders angelegt ist: Die Kanzlei arbeitet direkt im System, statt Daten zu exportieren.
Stand 21.09.2026, Angaben zu sevdesk nach dessen öffentlichen Unterlagen.
Einordnung
Worum es bei sevdesk geht.
sevdesk ist eine Buchhaltungssoftware für „Selbstständige, Freiberufler, kleine Unternehmen sowie Gründer". Nach eigener Angabe setzen über 170.000 Unternehmen darauf. Der Funktionsumfang reicht von Angeboten und Rechnungen einschließlich E-Rechnung über KI-gestützte Belegerfassung und Online-Banking mit über 4.000 Banken bis zur Umsatzsteuervoranmeldung direkt ans Finanzamt, EÜR, GuV und BWA. sevdesk erfüllt nach eigener Angabe die Anforderungen der GoBD und nennt Testurteile, darunter „Testsieger" bei trusted.de und „Sehr gut" bei PC Magazin und Chip.
Für die Zusammenarbeit mit der Kanzlei gibt es ein Steuerberaterportal: Der Steuerberater sieht Belege und vorkontierte Buchungsvorschläge und exportiert die Daten DATEV-konform in seine Kanzleisoftware. Die DATEV- und ADDISON-Schnittstelle ist ab dem Tarif Rechnung enthalten.
Die Preise sind öffentlich (netto, Stand 21.09.2026): ein dauerhaft kostenloser Tarif mit drei Rechnungen im Monat, Rechnung für 11,90 €, Buchhaltung für 25,90 € und Buchhaltung Pro für 34,90 € im Monat bei monatlicher Zahlung; bei zwölf oder 24 Monaten Laufzeit günstiger, dazu zeitweise Aktionsrabatte. Vertragspartner ist das Unternehmen selbst.
Kriterium für Kriterium
sevdesk und Ordista
im Vergleich.
Zwölf Kriterien aus Sicht von Unternehmen und Kanzlei. Wo die geprüften Seiten nichts sagen, steht „keine Angabe".
| Kriterium | sevdesk | Ordista |
|---|---|---|
| Zielgruppe und Bezugsweg | Selbstständige, Freiberufler, kleine Unternehmen, Gründer; Vertrag direkt mit dem Unternehmen, Anmeldung online | Mandanten von Steuerkanzleien; Unternehmen erhalten Ordista über ihre Kanzlei |
| Zusammenarbeit mit der Kanzlei | Steuerberaterportal: Einsicht in Belege und vorkontierte Buchungsvorschläge, DATEV-konformer Export in die Kanzleisoftware | Kanzlei arbeitet direkt im System: prüft Vorschläge, stellt Rückfragen am Beleg, gibt frei und übergibt an DATEV; Nachrichten, Aufgaben und Belegnachforderung im Portal |
| Belegeingang | KI-gestützte Belegerfassung ab Tarif Buchhaltung | App mit Scanner, E-Mail-Postfach (PDF, JPG, PNG, XML), WhatsApp Business nach Einrichtung, Upload, Cloud-Ordner; Duplikat- und Pflichtangabenprüfung |
| KI-Vorkontierung | Vorkontierte Buchungsvorschläge, für die Kanzlei im Steuerberaterportal sichtbar | FiBu-Agent schlägt Konto, Steuerschlüssel und Zahlungszuordnung vor; Prüfung und Freigabe kanzleiseitig |
| Freigabe und Human in the Loop | Freigabe durch die Kanzlei vor dem Export: keine Angabe | Freigabe durch das Kanzleiteam vor jeder Übergabe an DATEV, protokolliert; automatische Zuordnungen je Mandant abschaltbar |
| Weg nach DATEV | DATEV- und ADDISON-Schnittstelle ab Tarif Rechnung; DATEV-konformer Export aus dem Steuerberaterportal | Buchungsdatenservice, Belegbilderservice oder EXTF-Datei; DATEV-Schnittstellenanbieter, kein Marktplatz-Partner |
| Rechnungen und E-Rechnung | Angebote und Rechnungen, ZUGFeRD und XRechnung; kostenlos drei Rechnungen im Monat, unbegrenzt ab Tarif Rechnung | Angebote und Rechnungen, XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931; Empfang von E-Rechnungen in den Syntaxen CII und UBL |
| Banking | Online-Banking-Verknüpfung ab Tarif Buchhaltung, über 4.000 Banken und Neobanken | Bankkonten per FinTS direkt oder PSD2; SEPA-Überweisung und Lastschrift aus Ordista; Abgleich mit Rechnungen |
| Steuern und Auswertungen | Umsatzsteuervoranmeldung direkt ans Finanzamt, EÜR und GuV ab Tarif Buchhaltung; BWA und Kostenstellen ab Buchhaltung Pro | BWA, Summen- und Saldenliste und GuV aus dem eigenen Hauptbuch; Liquiditäts- und Steuervorschau aus Bankumsätzen; Umsatzsteuervoranmeldung gibt die Kanzlei in DATEV ab |
| KI-Arbeitsplatz mit Quellen | keine Angabe | KI-Arbeitsplatz der Kanzlei mit Aktenkontext und Fundstellen aus amtlichen Quellen; Freigabegate nach § 62a StBerG |
| Berufsgeheimnis und Hosting | GoBD-Konformität nach eigener Angabe; Hosting-Standort, § 203 StGB und § 62a StBerG: keine Angabe auf den geprüften Seiten | Verpflichtung nach § 203 Abs. 4 StGB, Vertrag nach § 62a StBerG in Textform, AVV; Rechenzentren in Deutschland und der EU |
| Preise | 0 €, 11,90 €, 25,90 € oder 34,90 € im Monat netto bei monatlicher Zahlung; günstiger bei zwölf oder 24 Monaten Laufzeit; Aktionsrabatte | Über die Kanzlei, für das Unternehmen ohne eigene Kosten; eigene Tarife für Unternehmen ohne Kanzlei bald verfügbar |
Quellen: sevdesk.de, sevdesk.de/preise und sevdesk.de/steuerberater, abgerufen am 21.09.2026; Preise netto laut Anbieter, Aktionspreise nicht berücksichtigt. Ordista-Angaben nach dem Funktionsstand vom 21.09.2026. sevdesk ist eine Marke der sevdesk GmbH.
Ehrlich gesagt
Wann sevdesk
die passendere Wahl ist.
Sie machen die Buchhaltung selbst
Wer Umsatzsteuervoranmeldung, EÜR und GuV ohne Kanzlei erledigt, findet in sevdesk die dafür nötigen Funktionen bis zur Abgabe ans Finanzamt. Ordista übermittelt Voranmeldungen noch nicht im Echtbetrieb.
Öffentlicher Preis, sofortiger Start
Tarif wählen, online anmelden, loslegen. Der Monatspreis steht auf der Website; es braucht keine Kanzlei, die den Zugang einrichtet.
Kanzlei ohne DATEV-Datenservices
Arbeitet Ihre Kanzlei mit ADDISON oder übernimmt sie Daten lieber per Export, passt das Steuerberaterportal von sevdesk zu diesem Ablauf.
Und umgekehrt
Wann Ordista passt.
Die Kanzlei soll direkt mitarbeiten
Vorkontierung prüfen, Rückfrage am Beleg stellen, freigeben, an DATEV übergeben: Das passiert im selben System, ohne Export und Re-Import.
Kommunikation gehört zum Vorgang
Fehlende Belege fordert Ordista nach, Nachrichten und Freigaben hängen an Rechnung oder Beleg. Kein Telefonat, um zu klären, was noch fehlt.
Zahlen für das Gespräch mit der Kanzlei
Liquidität, Steuervorschau und Rücklagen aus den Bankumsätzen, Vorauszahlungen erkannt. Die Kanzlei sieht dieselben Zahlen wie Sie.
Wechsel oder Parallelbetrieb
So läuft ein Wechsel
von sevdesk zu Ordista.
Der Weg führt über Ihre Kanzlei. Ein Parallelbetrieb bis zum Stichtag ist üblich; eine automatische Datenübernahme aus sevdesk gibt es nicht.
- 1Schritt 1
Mit der Kanzlei klären
Ordista erhalten Unternehmen über ihre Steuerkanzlei. Arbeitet Ihre Kanzlei noch nicht mit Ordista, sprechen Sie sie darauf an; sie richtet Ihren Bereich ein und verbindet ihn mit ihrem DATEV-Bestand.
- 2Schritt 2
Stichtag und Belegwege festlegen
Ab dem Stichtag schreiben Sie Rechnungen in Ordista, binden Bankkonten an und reichen Belege per App oder E-Mail ein. Den Rechnungsnummernkreis führen Sie lückenlos fort.
- 3Schritt 3
sevdesk bis zum Abschluss weiterführen
Offene Vorgänge und Aufbewahrungspflichten bleiben in sevdesk, bis die Kanzlei den Zeitraum abgeschlossen hat. Ordista übernimmt keine Altdaten aus sevdesk.
Häufige Fragen
Fragen zu sevdesk und Ordista
Kann ich Ordista ohne Steuerkanzlei nutzen?
Nein. Ordista erhalten Unternehmen über ihre Steuerkanzlei. So bleiben Belege, Freigaben und Buchhaltung in einem gemeinsamen Ablauf. sevdesk schließen Sie dagegen direkt als Unternehmen ab.
Übernimmt Ordista meine Daten aus sevdesk?
Nein, eine automatische Übernahme gibt es nicht. Üblich ist ein Stichtag: Ab dann laufen Rechnungen, Bank und Belege in Ordista, die Vorjahre bleiben in sevdesk und bei der Kanzlei in DATEV.
Kann ich in Ordista die Umsatzsteuervoranmeldung abgeben?
Heute noch nicht. Die Übermittlung über ELSTER ist gebaut und im Testsystem der Finanzverwaltung erprobt; der Echtbetrieb beginnt mit Pilotkanzleien. Bis dahin gibt Ihre Kanzlei die Voranmeldung aus dem DATEV-Rechnungswesen ab, Ordista liefert dafür die freigegebenen Buchungen. Steuervorauszahlungen erkennt Ordista aus den Bankumsätzen und zeigt sie in der Steuervorschau.
Was kostet Ordista für mich als Unternehmen?
Das vereinbaren Sie mit Ihrer Kanzlei. Ordista rechnet mit der Kanzlei ab, nach Stufe, Belegpaket und KI-Arbeitsplätzen, nicht nach Mandanten; für das Unternehmen selbst entstehen bei Ordista keine Kosten. sevdesk nennt öffentliche Tarife ab 0 € bis 34,90 € im Monat netto (Stand 21.09.2026).
Schreibt Ordista E-Rechnungen?
Ja. Angebote und Rechnungen, XRechnung für öffentliche Auftraggeber und ZUGFeRD für Geschäftskunden, beide nach EN 16931. Eingehende E-Rechnungen werden in den Syntaxen CII und UBL strukturiert übernommen.
Nächster Schritt
Sehen Sie, wie Ihre Kanzlei live mitarbeitet.
Kanzleien zeigen wir den Ablauf an einem Mandanten, der heute mit einer Buchhaltungssoftware arbeitet. Unternehmen sprechen am besten ihre Kanzlei an.
Unverbindlich. Etwa 30 Minuten.