Vergleich
Alternative zu Tabula:
Plattform für Kanzlei und Mandant.
Dieser Vergleich richtet sich an Kanzleien, die Tabula prüfen oder einsetzen und wissen wollen, wo Ordista anders arbeitet: bei Kostenstellen mit Automatisierung, bei den Belegkanälen, beim Banking und beim KI-Arbeitsplatz. Beide Produkte übergeben über den DATEV Buchungsdatenservice; der Unterschied liegt davor.
Stand 21.09.2026, Angaben zu Tabula nach dessen öffentlichen Unterlagen.
Einordnung
Worum es bei Tabula geht.
Tabula (Skipper Technologies UG, Berlin) beschreibt sich als KI-Plattform für Buchhalter, die „komplexe Buchungen mit hoher Sicherheit" automatisiert und die Zusammenarbeit mit Mandanten organisiert. Zielgruppe sind Steuerkanzleien; Mandanten erhalten den Zugang über ihre Kanzlei. Nach eigener Angabe nutzen „mehr als 400 Steuerkanzleien und tausende Unternehmen" das Produkt.
Tabula ist bei DATEV als Schnittstellenanbieter mit dem Buchungsdatenservice gelistet und überträgt Buchungsstapel mit Belegbildern und Stammdaten in das Rechnungswesen der Kanzlei. Für Mandanten gibt es eine Rechnungsschreibung mit ZUGFeRD und XRechnung: Tabula Basic für 0 € mit fünf Rechnungen im Monat, Tabula Pro für 14 € im Monat zuzüglich Mehrwertsteuer ohne Begrenzung.
Preise für Kanzleien veröffentlicht Tabula nicht. Das Modell ist kanzleiseitig: Die Kanzlei ist zahlender Kunde, der Mandantenzugang ist Teil des Kanzleivertrags.
Kriterium für Kriterium
Tabula und Ordista
im Vergleich.
Zwölf Kriterien aus dem Kanzleialltag. Zitate aus dem Hilfe-Center tragen das Datum der Auswertung; „keine Angabe" heißt, dass die öffentlichen Unterlagen dazu nichts sagen.
| Kriterium | Tabula | Ordista |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Steuerkanzleien; Mandanten erhalten den Zugang über ihre Kanzlei | Steuerkanzleien und ihre Mandanten; Unternehmen erhalten Ordista über ihre Kanzlei |
| Mandantenportal | Zusammenarbeit mit Mandanten, E-Rechnungen schreiben, automatisches Mahnwesen (Website) | Nachrichten, Aufgaben, Freigaben und Belegnachforderung am Vorgang; eigene Rechte je Mitarbeiter des Mandanten |
| Belegeingang | Upload und E-Mail; per E-Mail werden PDF-Anhänge hochgeladen, „andere Dateiformate werden nicht unterstützt" (Hilfe-Center, 27.07.2026) | App mit Scanner, E-Mail-Postfach mit PDF, JPG, PNG und XML, WhatsApp Business nach Einrichtung, Upload, Cloud-Ordner |
| KI-Vorkontierung und Kostenstellen | Automatisierte Buchungen; „Aktivieren der Kostenstellen deaktiviert Auto-Buchungen" (Hilfe-Center, 27.07.2026) | FiBu-Agent schlägt Konto, Steuerschlüssel und Zahlungszuordnung vor; Kostenstellen auch bei automatischer Zuordnung, sie gehen mit in den Buchungsstapel |
| Freigabe und Human in the Loop | Kanzlei prüft und exportiert; Rollen Admin und Buchhalter auf Kanzleiseite, Unternehmer und Selbstbucher auf Mandantenseite (Hilfe-Center, 27.07.2026) | Freigabe durch das Kanzleiteam vor jeder Übergabe, protokolliert; automatische Zuordnungen je Mandant abschaltbar; Rollen und Einzelrechte je Mandant |
| Weg nach DATEV | DATEV-Schnittstellenanbieter; Buchungsdatenservice mit Belegbildern und Stammdaten; kein Marktplatz-Partner (datev.de) | DATEV-Schnittstellenanbieter; Buchungsdatenservice, Belegbilderservice oder EXTF-Datei; kein Marktplatz-Partner |
| Rechnungen und E-Rechnung | ZUGFeRD und XRechnung; Basic 0 € für fünf Rechnungen im Monat, Pro 14 € im Monat zzgl. MwSt. (tabula.de/e-rechnung) | Angebote und Rechnungen, XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931; Empfang von E-Rechnungen in den Syntaxen CII und UBL |
| Banking | Bankanbindung über einen Schnittstellendienstleister; Neuverknüpfung „in unregelmäßigen Abständen", bei parallelen Verbindungen in anderen Tools häufiger (Hilfe-Center, 27.07.2026) | Bankkonten per FinTS direkt zur Bank oder per PSD2; SEPA-Überweisung und Lastschrift aus Ordista; Abgleich mit Rechnungen |
| Schnittstellen und App | API, Webhooks und mobile App im Hilfe-Center nicht dokumentiert (27.07.2026) | App mit Scanner, E-Mail-Postfach, Cloud-Ordner; Upload aus KI-Assistenten über den MCP-Server von Ordista |
| KI-Arbeitsplatz mit Quellen | keine Angabe | Chat mit Aktenkontext und Wissensbasis; Fachfragen mit Fundstellen aus amtlichen Quellen; Freigabegate nach § 62a StBerG |
| Berufsgeheimnis und Hosting | Website ohne Angaben zu § 203 StGB, § 62a StBerG und Hosting-Standort | Verpflichtung nach § 203 Abs. 4 StGB, Vertrag nach § 62a StBerG in Textform, AVV; Rechenzentren in Deutschland und der EU, Sprachmodelle bei externen Anbietern (Subprozessorenliste) |
| Preise | Kanzleipreise nicht öffentlich; Rechnungsschreibung für Mandanten 0 € bzw. 14 € im Monat | Stufe, Belegpaket und KI-Arbeitsplätze je Kanzlei, Mandanten unbegrenzt; Beträge nach Freischaltung auf der Preisseite |
Quellen: tabula.de und tabula.de/e-rechnung, abgerufen am 21.09.2026; datev.de, Liste der Anbieter mit DATEV-Datenservice; Hilfe-Center support.tabula.de, ausgewertet am 27.07.2026 (am 21.09.2026 ohne öffentlich abrufbare Artikel). Ordista-Angaben nach dem Funktionsstand vom 21.09.2026. Tabula ist eine Marke der Skipper Technologies UG.
Ehrlich gesagt
Wann Tabula
die passendere Wahl ist.
Alle Mandate auf einmal umstellen
Wer die gesamte Finanzbuchführung stringent auf ein Werkzeug umstellen will, findet bei Tabula ein darauf zugeschnittenes Modell mit Rechnungsschreibung und Mahnwesen für Mandanten.
Erfassung über den Zehnerblock
Tabula bietet Tastaturkürzel, die auf die Erfassung am Zehnerblock ausgelegt sind. Ordista hat eine Befehlspalette, aber keine eigenen Erfassungskürzel.
Veröffentlichte Referenzen
Tabula nennt Kundenstimmen und eine Kanzleizahl auf der Website. Ordista veröffentlicht keine Kundenzahlen, solange wir sie nicht belegen können.
Und umgekehrt
Wann Ordista passt.
Kostenstellen mit Automatisierung
Mandate mit Kostenstellen erhalten in Ordista weiterhin Buchungsvorschläge und automatische Zuordnungen. Die Kostenstelle geht mit in den Buchungsstapel.
E-Rechnungen per E-Mail als XML
Das Ordista-Postfach nimmt PDF, JPG, PNG und XML an. Eine XRechnung als XML-Anhang wird strukturiert übernommen, ohne Auslesen per OCR.
KI-Arbeitsplatz und Berufsgeheimnis
Fachfragen mit Aktenkontext und amtlichen Fundstellen, dazu die dokumentierte Umsetzung von § 203 Abs. 4 StGB und § 62a StBerG mit Freigabegate und KI-Protokoll.
Wechsel oder Parallelbetrieb
So läuft der Einstieg
neben Tabula.
Ordista lässt sich mandantenweise dazuschalten. Ein vollständiger Wechsel ist möglich, aber keine Voraussetzung.
- 1Schritt 1
Mandanten auswählen
Sie starten mit ein bis drei Mandanten, etwa solchen mit Kostenstellen oder mit E-Rechnungseingang per E-Mail. Die übrigen Mandate laufen unverändert weiter.
- 2Schritt 2
DATEV-Bestand verbinden
Anmeldung mit dem DATEV-Konto, Bestand per Mandantenabruf wählen. Ordista prüft Berater- und Mandantennummer sowie die freigeschalteten Datenservices vor der ersten Übertragung.
- 3Schritt 3
Belegwege umstellen
Mandanten erhalten App-Zugang und die neue E-Mail-Adresse für Belege. Belege und Buchungen aus Tabula überträgt Ordista nicht; sie bleiben dort bzw. im DATEV-Bestand.
Häufige Fragen
Fragen zu Tabula und Ordista
Ist Ordista wie Tabula DATEV-Schnittstellenanbieter?
Ja. Beide Produkte nutzen den DATEV Buchungsdatenservice über die offiziellen Datenservices und sind keine DATEV-Marktplatz-Partner. Ordista bindet zusätzlich den Belegbilderservice an und kann Buchungsstapel als EXTF-Datei ausgeben.
Kann ich in Ordista Kostenstellen mit automatischer Vorkontierung kombinieren?
Ja. Kostenstellen sind Teil des Buchungsvorschlags und gelten auch für Buchungen, die automatisch zugeordnet wurden. Tabula dokumentiert in seinem Hilfe-Center (Stand 27.07.2026), dass das Aktivieren der Kostenstellen die Auto-Buchungen deaktiviert.
Nimmt das E-Mail-Postfach von Ordista auch XRechnungen als XML an?
Ja. Das Postfach verarbeitet PDF, JPG, PNG und XML. E-Rechnungen nach EN 16931 werden in den Syntaxen CII und UBL strukturiert übernommen. Tabulas E-Mail-Kanal lädt laut Hilfe-Center (Stand 27.07.2026) nur PDF-Anhänge hoch.
Was kostet Ordista im Vergleich zu Tabula?
Tabula veröffentlicht keine Kanzleipreise, nur die Rechnungsschreibung für Mandanten (0 € bzw. 14 € im Monat). Ordista berechnet je Kanzlei Stufe, Belegpaket und KI-Arbeitsplätze, Mandanten und Benutzer sind unbegrenzt. Die Beträge sehen Kanzleien auf der Preisseite, nachdem wir die Kanzlei automatisch gegen die Berufsregister geprüft haben.
Kann ich Ordista zunächst für einzelne Mandanten einsetzen?
Ja. Ordista wird je Mandant eingerichtet und mit dem jeweiligen DATEV-Bestand verbunden. Ein Parallelbetrieb neben anderen Werkzeugen ist vorgesehen; Mandanten kosten in keiner Stufe extra.
Nächster Schritt
Sehen Sie Kostenstellen und Vorkontierung zusammen.
Bringen Sie einen Mandanten mit Kostenstellen mit. Wir zeigen den Weg vom Beleg über den Vorschlag bis zum Buchungsstapel in DATEV.
Unverbindlich. Etwa 30 Minuten.